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active clearing

Eine einfache Rückrechnung als Basis zur bilateralen Abrechnung zwischen Geschäftspartnern

Das Produkt active clearing dient der Rückrechnung zwischen verschiedenen Partnern mit Verrechnung und Saldierung. Es gibt einen Clearinggeber, in dessen „Auftrag“ die entsprechenden Belege zur Verfügung gestellt werden. Dieser hat auch die Verantwortung für Buchung, Überweisung der Beträge, (steuer-)rechtliche Themen sowie Preis- und Provisionssteuerung. Im Gegensatz zu einer einfachen Rückrechnung können hier auch „Verknüpfungen“ mit anderen Partnern/Relationen stattfinden. Mit der automatisierten Clearingabrechnung bieten wir Ihnen die zentrale Steuerung Ihres Tarifwerks und viele Mehrwerte für jeden Partner.


Einsatzfelder

  • Automatisierte Abrechnung und Belegerstellung mit einem Clearinggeber aus Speditionskonzern oder Kooperation/Netzwerk

Profil

  • Frachten-Clearing für Speditionskooperationen und Transportorganisationen
  • Archivierung von Daten und Dokumenten gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Komplett papierlose Abwicklung mit Clearing-EDI-Schnittstellen für die interne Kostenrechnung und Buchhaltung sowie Statistiksysteme
  • Abrechnungsrelevante Änderungen vor finaler Rückrechnung per EDI möglich
  • Support/Ticketsystem für Rückrechnungs-/Abrechnungsanfragen
  • Automatisierte Belegerstellung

Funktionen und Vorteile

  • Wegfall der Konditionspflege je Partner/Relation durch zentrale Steuerung (Tarifwerk)
  • Durchführung von täglicher Bewertung sowie monatliche Prüf- /Echtläufe
  • Datenimport über reguläre Borderodaten oder kundeneigene Formate
  • Datenimport in für das Clearing geeignete Datenbank-Tabellen
  • Zusätzliche Sendungsgebühren gleich integrierbar
  • Wegfall von Nachbelastungen
  • Belegkontrollen nur noch stichprobenartig notwendig, aufgrund einer gemeinsamen Datenbasis
  • Tarifpflege für alle Segmente
  • Abholaufträge, Beschaffungslogistikmodelle und Routing-Orders werden nativ unterstützt
  • Interne Leistungsverrechnung (ILV) und Intra-Company-Clearing (auch für internationale Verkehre)
  • Leistungsverrechnung für Konsolidierungspunkte (HUB, GTW) und gebrochene Streckenverkehre inkl. Berücksichtigung von Mautgebühren

Weitere optionale Funktionen

  • Integrierte Reporting- und Statistikfunktionen als Basismodule bis hin zu komplexen BI-Lösungen
  • Änderungsdienst via Webanwendung für alle beteiligten Parteien inklusive To-do-Verfahren
  • Abrechnungsrelevante Änderungen vor finalem Clearing per EDI
  • Integration von relevanten Status- und Scaninformationen
  • Abrechnung von Nachnahmen
  • Packmittel-Abrechnung
  • Kundeneigene Formate
  • Exporte und Statistiken

Ihr Kontakt