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active archive/DMS

Eine On-Demand-Lösung für die rechts- und revisionssichere Aufbewahrung elektronischer Daten

Von der fristgerechten Speicherung und Aufbewahrung bis hin zur komfortablen Recherchefunktion umfasst active archive alle Schritte der Archivierung. Der geschützte Zugriff auf die Daten ist jederzeit via Internet möglich.


Einsatzfelder

  • Speditionen
  • Logistikdienstleister
  • Transportunternehmer
Ein Laptop der active archive zeigt.

Profil

  • active archive bietet schnellen Zugriff auf alle Informationsobjekte, Daten und Dokumente – online, offline und über mobile Geräte
  • Die Lösung lässt sich problemlos gemeinsam mit beliebigen Anwendungen wie SAP, Microsoft Office und Outlook verwenden
  • Die Benutzeroberfläche ist besonders einfach, intuitiv und hochperformant zu bedienen
  • active archive bietet höchste Sicherheit: Neben dem Betrieb im redundant ausgelegten active logistics-Hochverfügbarkeitsrechenzentrum ist auch die Plattform selbst mit Sicherheitsmechanismen ausgestattet
  • active archive ist für eine optimale Integration als Webservice ausgestattet
  • Neben diesen individuellen Integrationsmöglichkeiten verfügt das Archiv über eine Reihe von Standardschnittstellen für Anwendungen von Microsoft, SAP, Audicon usw.
  • Einen besonderen Nutzen schafft die Desktop-Integration für Microsoft Office und Microsoft Outlook
  • Jeder lesende und ändernde Zugriff auf das System und den Datenbestand wird in einem auswertbaren Journal protokolliert. Die Zugriffe selbst erfolgen mit einer 128-Bit-SSL-Verschlüsselung

Funktionen und Vorteile

  • Ein zentrales digitales Archiv für alle Ihre Geschäftsunterlagen
  • Zugriff auf Ihre Daten mit einem speziell angepassten Nutzerberechtigungskonzept
  • Ein modernes Archiv, damit Sie Wissen und Dokumente auch in Zukunft nutzen können
  • Die Archivierung unzähliger Dokumente bei gleichzeitig bester Performance
  • Ein integrierter, zertifizierter Signatur- und Verifikationsservice
  • Eine revisions- und steuerverwaltungskonforme Archivierung
  • Eine On-Demand-Lösung, die Sie schnell und einfach über das Internet beziehen
  • Unser Produkt als Software as a Service (SaaS)